Дорогие коллеги, представляем Вам инструкцию
Как настроить рассылку счетов на электронную почту из 1С
Как настроить рассылку счетов на электронную почту из 1С
Наши программисты доработали функционал программ 1С , чтобы Вы могли делать массовые рассылки счетов по электронной почте Вашим клиентам и контрагентам прямо из 1С. Это существенно облегчает работу. Данная доработка входит в любой наш тариф по аренде баз 1С, подробнее о тарифах смотрите на главной странице сайта. А далее рассмотрим полезные возможности доработки и непосредственно настройку рассылки счетов в Вашей 1С
Скачайте полную инструкцию в PDF или просмотрите её в десктопной версии сайта
№1
Настройки и возможности
Настройки и возможности
Усиление функциональности вашей 1С, опция групповой рассылки счетов на электронную почту вашим клиентам
№2
Возможность исключения из списка рассылки уже оплаченных счетов
Возможность исключения из списка рассылки уже оплаченных счетов
№3
Настройка списка рассылки по дате и клиентам
Настройка списка рассылки по дате и клиентам
№4
Детальный выбор документов для рассылки
Детальный выбор документов для рассылки
№5
Рассылка позволяет отправит печатную форму в формате PDF, DOCX (Word) и XLSX (Excel).
Рассылка позволяет отправит печатную форму в формате PDF, DOCX (Word) и XLSX (Excel).
№6
Есть настройка отправки с факсимиле и печатью или без.
Есть настройка отправки с факсимиле и печатью или без.
№7
Возможность выбора печатной формы для отправки (только для документов Реализации товаров услуг).
Возможность выбора печатной формы для отправки (только для документов Реализации товаров услуг).
№8
Функция настройки шаблонов текста письма, можно создать сколько угодно шаблонов.
Функция настройки шаблонов текста письма, можно создать сколько угодно шаблонов.
№9
Текст из шаблона увидит ваш клиент при получении письма.
Текст из шаблона увидит ваш клиент при получении письма.
Инструкция
Как сделать рассылку
Как сделать рассылку
Шаг №1
Для использования новой опции нужно перейти в меню «Продажи», далее «Сервис» и «Рассылка счетов на почту»
Шаг №2
Настраиваем список рассылки и выбираем документы на отправку
Настраиваем список рассылки и выбираем документы на отправку
Шаг №3
Проверяем, чтобы у всех клиентов была заполнен адрес почты, клиенты без заполненного адреса почты будет исключен из рассылки.
Проверяем, чтобы у всех клиентов была заполнен адрес почты, клиенты без заполненного адреса почты будет исключен из рассылки.
Шаг №4
Для того чтобы заполнить почту клиента
Для того чтобы заполнить почту клиента
Нужно зайти в меню «Справочники», далее «Покупки и продажи» и далее «Контрагенты». Открываем нужного нам и заполняем поле «Email». На забываем после заполнения адреса почты за писать изменения.
Шаг №5
В форме рассылки документов жмем кнопку «Обновить список»
В форме рассылки документов жмем кнопку «Обновить список»
И видим, что заполненный адрес почты появился и документ был включен в рассылку.
Шаг №6
Указываем настройки для отправки печатной формы
Указываем настройки для отправки печатной формы
Указываем формат печатной формы, печатную форму и факсимиле с печатью, после отправки печатная форма с указанными настройками будет прикреплена во вложение письма.
Шаг №7
Выбираем шаблон письма и указываем почту
Выбираем шаблон письма и указываем почту
с которой будет осуществляться рассылка. Инструкцию по настройки почты в 1С можно найти, нажав на надпись в форме рассылки «Инструкция по настройки почты» или по ссылке, указанной ниже:
Шаг №8
И наконец жмем «Разослать письма»
И наконец жмем «Разослать письма»
Шаг №9
Результат настройки рассылки счетов из 1С будет таким:
Каждому клиенту придет письмо с вложенными в него файлами печатных форм.
Каждому клиенту придет письмо с вложенными в него файлами печатных форм.
Письма сами сгруппируются и если в рассылки одному клиенту нужно отправить несколько печатных форм, то они будут отправлены одним письмом. Поздравляем! Вы все настроили, теперь Вы можете делать рассылку счетов из базы 1С по электронной почте!
Дополнительно для Вас еще одна доработка для рассылки актов из 1С, ссылка ниже:
Дополнительно для Вас еще одна доработка для рассылки актов из 1С и инструкция по подключению Яндекс почты к 1С , ссылки ниже: